Besser schreiben (4): Die Elemente einer Nachricht.

Patentrezept für gute Meldungen und Berichte gibt es zwar keines - aber einige "Zutaten" sollten Sie auf jeden Fall kennen und gezielt einsetzen, um sich die Schreibarbeit zu erleichtern und die Leser bei der Stange zu halten.

1 -Headline

Die Headline ist Werbung für den darauf folgenden Artikel, soll also Appetit auf’s Weiterlesen machen, gleichzeitig aber auch Informationen bieten. Bei Meldungen und Berichten ist sie die kürzest gefasste Inhaltsangabe, die den Kern der Sache trifft oder einen besonders interessanten Aspekt herausgreift. Am besten sind konkrete Sätze, mit denen eigentlich alles gesagt ist, der Artikel also nur noch nähere Erklärung dazu ist. Statt „So nicht!“ schreiben Sie besser „Betriebsrat: ,Lohnkürzung heißt Streik‘“ Statt: „Pensionistenverabschiedung 2001“ besser: „Ruhestand nach insgesamt 345 Dienstjahren“ Statt: „Eine Abteilung stellt sich vor“: besser: „Vielgehasst, vielgeliebt: Die EDV-Freaks aus dem zweiten Stock“

2 -Vorreiter

Oft wird die Headline durch eine zweite, kleinere Überschrift ergänzt. Sie steht entweder über der Headline („Vorreiter“) oder darunter („Untertitel“). In beiden Fällen kann sie die Headline ergänzen, näher erklären oder auch einen zweiten Aspekt des Artikels ansprechen. Die unter „Headlines“ genannten schlechten Beispiele für Titel sind oft als Vorreiter oder Untertitel sehr gut geignet, z. B.: Vorreiter: „Eine Abteilung stellt sich vor“ Headline: „Vielgehasst, vielgeliebt: Die EDV-Freaks aus dem zweiten Stock“

3 - Vorspann

Der Vorspann (oder „Lead“) ist keine Einleitung, die sanft zum Thema hinführen soll, sondern kommt, ganz gemäß der Regel „Das Wichtigste zuerst“, sofort auf den Punkt: Er sagt im ersten, oft auch grafisch hervorgehobenen Absatz eines Artikels: Wer hat was, wann, wie, wo und warum getan? Die Reihenfolge dieser berühmten 6 Ws hängt wiederum von der Wichtigkeit ab. Manchmal ist die handelnde Person das Wichtigste (z. B. wenn sie prominent ist), manchmal ist es die Handlung selbst. Wieder ein anderes Mal sind es die Beweggründe usw. Grundregel beim Vorspann: Stellen Sie sich vor, der Leser würde in der ganzen Zeitschrift nur die Vorspänne durchlesen (was übrigens sehr oft vorkommt). Auch in diesem Fall müsste er im Großen und Ganzen über alle Inhalte der Zeitschrift im Bilde sein.

4 - Zwischentitel

Zwischentitel sorgen nicht nur für ein lockeres Erscheinungsbild einer Publikation, sondern retten auch so manchen Artikel vor dem Überblättertwerden. Sie bewirken, dass ein Leser manchmal mitten in einem Text (wieder) mit dem Lesen beginnt. Für den Zwischentitel gilt ähnliches wie für die Headline: Er ist Anreiz zum Weiterlesen und gleichzeitig Information, in diesem Fall über die unmittelbar folgenden Absätze.

5 - Bildunterschriften

Zu jedem Foto gehört eine Bildunterschrift, denn sie ist eines der meistgelesenen Elemente jeder Zeitschrift. Die Bildunterschrift sollte allerdings nicht nur das Foto beschreiben, sondern eine weiterführende Information bieten. Unter ein Portrait gehört also nicht nur der Name des/der Abgebildeten, sondern zum Beispiel eine markante Aussage: „Product-Manager Franz Mayer: ,Unser neuer Staubsager wird die Konkurrenz hinwegfegen.‘“