Detailplanung: Von der Redaktionssitzung zum fertigen Heft

Damit Ihre Zeitschrift pünktlich erscheint, sollte auch der Ablauf für jede einzelne Ausgabe geplant werden: Wer macht was bis wann? Das folgende Beispiel zeigt einen Plan, der von folgender – bei vielen Kundenzeitschriften üblicher – Aufgabenteilung ausgeht:

• Die Themen werden vom herausgebenden Unternehmen gemeinsam mit EGGER & LERCH festgelegt.
• Ein Teil der Rohtexte und Fakten kommt von den Mitarbeitern des Unternehmens, ein weiterer Teil wird von EGGER & LERCH eigenständig recherchiert.
• Die Texte werden von EGGER & LERCH verfasst bzw. überarbeitet.
• Die inhaltliche Freigabe der Fachthemen erfolgt durch den Auftraggeber (die Mitarbeiter Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation).
• Das Lektorat und die Schlusskorrektur übernimmt EGGER & LERCH.
• Grafik, Druckvorstufe, Drucküberwachung und Versandüberwachung erledigt ­EGGER & LERCH.

40 Tage von der Redaktionssitzung bis zum Erscheinen sind für eine kleine bis mittelgroße Zeitschrift (16 bis 48 Seiten) realistisch. Oft kann der Zeitaufwand aber auch wesentlich größer oder kleiner sein: Das Spektrum reicht von der topaktuellen Eventzeitung, die innerhalb von Stunden produziert wird, bis zum hunderte Seiten starken Hochglanzmagazin, an dem mehrere Monate gearbeitet wird.